คัดลอกสรุปสั้นแล้ว!
gugoru.com
⌘K

ถอดสูตร Fast Company ขอทรัพยากรใหญ่ให้หัวหน้าพยักหน้า

ประเด็นร้อน
55 วิ •
✍️วิน ชี้ช่อง

ความย้อนแย้งของการทำงานคือ คนส่วนใหญ่กลัวการเอ่ยปากขอทรัพยากรจากหัวหน้าจนเกินเหตุ ทั้งที่หัวหน้าที่ดีย่อมอยากสนับสนุนทีม แต่ความจริงของเกมนี้คือทุกคำขอมี 'ต้นทุนค่าเสียโอกาส' เสมอ เพราะหัวหน้าต้องเจียด 4 ทรัพยากรสำคัญ ทั้งเวลา เงิน บารมีการเมือง และกำลังคน ออกจากภารกิจอื่นมาลงที่คุณ

ผ่าสมการอำนาจ

3 หมากเจรจาขอทรัพยากรให้หัวหน้าเซย์เยส

  • 1ผ่า 4 ต้นทุนจริงที่เจ้านายต้องแลก: ทุกการขอไม่ใช่เรื่องฟรี แต่เป็นการดึงทรัพยากร 4 ด้านคือ เวลา งบประมาณ บารมีการเมือง และคนทำงาน ซึ่งมีต้นทุนค่าเสียโอกาสทันทีที่คุณเอ่ยปาก หากไม่กางตัวเลขและผลกระทบให้ชัด โอกาสถูกปัดตกย่อมสูง
  • 2กับดักหลงติดมุมมองของตัวเอง: คนทำงานมักมองแค่ว่าคำขอนี้ให้ประโยชน์อะไรกับตัวเอง แต่ลืมไปว่าหัวหน้าจะยอมแลกทรัพยากรก็ต่อเมื่อมันเข้าไปช่วยแก้ปัญหาที่สำคัญในมุมของผู้บริหารและภาพรวมองค์กรเท่านั้น
  • 3ชง 3 ระดับ Silver Gold Platinum: ปิดประตูการถูกปฏิเสธด้วยการกางทางเลือก 3 ระดับ ตั้งแต่ขั้นต่ำสุดที่ต้นทุนน้อยไปจนถึงขั้นจัดเต็ม เพื่อจูงใจให้ผู้บริหารเลือกทางสายกลางที่ลดต้นทุนของเขาลง แต่ยังให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
หมากตาต่อไป

เปลี่ยนคำขอให้เป็นบทพิสูจน์ผู้นำ

การเปลี่ยนวิธีคิดจากการเป็น 'ผู้ร้องขอ' ไปสู่คนวางแผนจัดสรรทรัพยากรในระดับองค์กร คือทักษะชี้ขาดที่บ่งบอกว่าคุณพร้อมก้าวขึ้นสู่เก้าอี้ผู้บริหารแล้วหรือไม่

โพยเอาไว้คุยกับเพื่อน

“หัวหน้าไม่ได้ปฏิเสธเพราะไม่อยากให้ แต่ปฏิเสธเพราะคุณยังตอบไม่ได้ว่าทรัพยากรที่ขอนั้น จะไปแก้ปัญหาอะไรให้เขา”